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Gestión de tu negocio

Cómo relanzar tu negocio gracias a estas estrategias digitales a tu alcance

Marc Solanes

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Con un enfoque centrado en el mundo digital y sus aplicaciones para el desarrollo y crecimiento de las pequeñas y medianas empresas (Pymes), en este reportaje nos adentramos en las infinitas posibilidades que ofrece la digitalización en términos de gestión empresarial. Si se abordan aspectos cruciales, desde la utilización de un Customer Relationship Management (CRM) adaptado a sus necesidades, hasta los programas de contabilidad, servicios de gestión de flotas y otras herramientas de comunicación, las posibilidades de impulsar y aumentar las ventas de un negocio son más reales que nunca. El objetivo principal es proporcionar una guía introductoria que permita a las pymes recién creadas o a los emprendedores que acaban de lanzar sus negocios, comprender y familiarizarse con conceptos esenciales que aborden directamente sus necesidades.

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Clave

Contabilizar y economizar procesos

Para ello, se cuenta con la perspectiva y experiencia de un ejemplo de éxito fulgurante. Cárnicas Ortín, ubicada en Ejulve -un pequeño enclave turolense a 1.200 metros de altura- es la clara muestra de cómo la digitalización es clave para sobrevivir en el mercado. La empresa aragonesa, reconocida como Pyme del Año de la provincia de Teruel por Banco Santander en 2022, se distingue por su dedicación a la cría de cerdos y la elaboración de embutidos, conservas, escabeches y productos curados.

Entre sus logros más notables se encuentra su apuesta constante por la tecnología de vanguardia dentro de su sector, así como su inquebrantable compromiso con mantener altos estándares de calidad en todas sus operaciones y en el producto final. Un hito reciente en su historia empresarial es su proceso de expansión, el cual les ha llevado a establecer dos centros de trabajo -uno en el propio Ejulve y otro en Andorra de Teruel, desde donde distribuyen al resto de España y Europa-. Hablamos con Diego Ortín, que ya pertenece a la tercera generación de la familia fundadora, acerca de la capacidad -casi obligada- de adaptarse y crecer, incorporando las últimas innovaciones tecnológicas para optimizar los procesos de producción y gestión, elementos clave para garantizar su éxito y proyección de futuro.

La gestión de ventas y control del inventario se convierten en pilares fundamentales para anticipar y planificar las estrategias empresariales del próximo año. La capacidad de prever las acciones futuras se basa en el análisis detallado de las ventas del año anterior y las proyecciones para el año actual. En este sentido, contar con herramientas digitales específicas resulta vital, ya que permiten tener una visión clara de la cantidad vendida en períodos anteriores y establecer metas para el presente. Sin estas herramientas, el riesgo de escasez de productos sería considerable, lo que podría limitar la capacidad de expansión o crecimiento de la empresa.

“Poder llevar un control exhaustivo de los gastos y repercutir los costes de cada proceso nos ha permitido aumentar mucho nuestra competitividad”, cuenta el actual dirigente de la empresa de embutidos. Esta gestión se materializa a través de la utilización de cuadros de ventas de años anteriores, respaldada por un CRM diseñado y adaptado especialmente para las necesidades y particularidades de la empresa en cuestión. De este modo, no solo garantiza una visión integral del negocio tanto a nivel histórico como en las campañas venideras, sino que además sienta las bases para una toma de decisiones más informada y precisa con miras hacia el futuro.

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Clave

Control de flotas y envíos

Que una empresa cuente con un sistema integrado de gestión de transportes, diseñado específicamente para sus propias necesidades logísticas, es una decisión que puede marcar la diferencia. En el caso de la empresa de Diego, la apuesta es clara. La sede principal se encuentra en Ejulve, mientras que el punto logístico se sitúa en Andorra, Teruel, siendo este último un punto de confluencia diario para múltiples compañías de transporte.

“A través de un programa de control de flotas desarrollado exclusivamente para la empresa, al introducir una dirección de envío, la herramienta identifica la agencia más eficiente para el traslado, proporcionando detalles completos sobre los envíos”. Además, este sistema brinda al cliente acceso inmediato a la información sobre el estado del paquete desde el momento en que sale de la fábrica, asegurando transparencia y visibilidad durante todo el proceso de envío.

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Energía 100% verde

La sostenibilidad y la huella de carbono ya no son un valor añadido: han pasado a ser una necesidad tanto de cara al cliente como a nivel de costes. Cárnicas Ortín fue una de las empresas pioneras, y no solo en su sector: fue una de las primeras en todo Aragón en cubrir casi el 100% de sus gastos operativos con energía proveniente de fuentes renovables. A través de programas digitales especializados, monitorean con precisión los momentos de mayor consumo energético. “Activamos, por ejemplo, las máquinas cuando las placas solares generan la mayor cantidad de energía disponible. De este modo también conseguimos reducir los costes”.

La implementación de paneles solares, por ejemplo, ha sido fundamental. “Tareas como la desinfección de cubetas han pasado a reprogramarse para más tarde en la mañana, ya que, en horas tempranas, las placas solares aún no han alcanzado su máxima capacidad de generación energética”. Este enfoque estratégico no solo permite optimizar el uso de la energía solar, sino que también mejora la eficiencia operativa de la empresa.

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Canales de venta online

El 34% de las PYMES españolas no tiene previsto invertir en digitalizar su negocio

publicado por el Banco Europeo de Inversiones (BEI)

34%

En el ámbito digital, una tienda en línea se convierte en un canal esencial para alcanzar a cualquier cliente, y la apuesta por mantener una estrategia de comunicación eficaz es esencial. En la búsqueda por captar la atención del consumidor y consolidar su presencia en el mercado, las marcas han encontrado en el mundo digital un vasto escaparate para exhibir su identidad, conectarse con su audiencia y aumentar sus ventas.

Según el informe Digitalización de las pymes españolas, publicado por el Banco Europeo de Inversiones (BEI), un 34% de las pequeñas y medianas empresas de nuestro país no tiene previsto invertir en digitalizar su negocio. Este dato resulta demoledor en un mundo en el que la relación entre empresas y consumidores ha cambiado por completo en muy poco tiempo. Las empresas han pasado de esperar a que venga el cliente a tener que ir a por él, y estar presente en los múltiples canales de venta online es indispensable para poder competir. El correcto posicionamiento en buscadores y estar presentes en los principales marketplaces -además de los propios- son dos de los requisitos fundamentales.

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Comunicación y redes sociales

La dinámica de la mayoría de los comercios está experimentando un notable cambio, y el sector cárnico y de embutidos no ha quedado exento. Se destina cada vez más un esfuerzo significativo a la construcción de una sólida imagen de marca: la presencia en múltiples plataformas digitales, desde redes sociales hasta tiendas en línea, constituye una estrategia fundamental. En el caso de Cárnicas Ortín, la empresa emplea extensivamente las redes sociales como vitrina para sus productos, compartiendo experiencias en ferias, eventos y actividades en diferentes localidades, brindando a los clientes un vistazo de todos los lugares que frecuentan, consejos culinarios, y permitiéndoles sumergirse en la cotidianidad de la empresa, evidenciando la autenticidad y cercanía que la distingue.

“Cada cliente que se pone en contacto recibe atención directa de un maestro artesano capacitado para brindar información detallada sobre los productos”, explica Diego. A pesar de la fuerte apuesta por la comunicación en redes, la atención al cliente debe ser una de las apuestas más cuidadas de la empresa. Un aspecto fundamental radica en el trato personalizado, sosteniendo los valores de una empresa familiar y artesana, incluso al proporcionar un número de teléfono móvil para responder a preguntas y facilitar pedidos por whatsapp. Una atención al cliente que, lamentablemente, no suele encontrarse en muchos supermercados o tiendas convencionales.

Allí Donde Estés

Las pymes representan el 98% del tejido empresarial español. Un pequeño universo de negocios de todo tipo, de empresarios que luchan por abrir las puertas de sus empresas y se enfrentan a cada día a un mundo repleto de incertidumbre y de desafíos.

Las pymes son el motor de la economía española, y siguen necesitando apoyo financiero y asesoramiento para seguir creciendo y hacer crecer la economía española. Es por esto que Banco Santander se compromete a apoyar a las pymes ofreciendo servicios y productos financieros, así como soluciones personalizadas a cada una de ellas.

Content Strategist:
José M. Sánchez «Daze»

Diseño UI y Dirección de Arte:
Alessandro Marra

Maquetación:
Pelayo Trives Y Gonzalo Cachón

Producción Ejecutiva:
Delia Blesa

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